Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) Акционерного общества «Терминал-Центр»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации для урегулирования отношений, связанных с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау) в Акционерном обществе «Терминал-Центр» (далее - Организация, Работодатель).
1.2. Определения, употребляемые в настоящем Положении:
1.2.1. Конфиденциальная информация (информация, составляющая коммерческую тайну) - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.2.2. Обладатель конфиденциальной информации - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.
1.2.3. Разглашение конфиденциальной информации - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
1.3. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:
1.3.1. Ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.
1.3.2. Ознакомить под расписку работника с установленным Работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.
1.3.3. Создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
1.4. В целях охраны конфиденциальности информации Организации работник обязан:
1.4.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.
1.4.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
1.4.3. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем Работодателя.
1.4.4. Об утрате или недостаче документов, содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.
1.5. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Организации является генеральный директор Организации.
1.6. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф "Коммерческая тайна" с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.
2. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию Организации
2.1. Конфиденциальной информацией Организации являются:
2.1.1. Ценовая политика Организации.
2.1.2. Стратегия предприятия.
2.1.3. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики Организации.
2.1.4. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности Организации.
2.1.5. Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке Организации.
2.1.6. Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности Организации.
2.1.7. Клиентская база организации.
2.1.8. База поставщиков организации.
2.1.9. Информация, полученная от контрагентов в рамках договорных и деловых отношений.
2.2. Перечень носителей сведений, составляющих конфиденциальную информацию Организации:
2.2.1. Любые бумажные носители и архивы;
2.2.2. Сетевая папка \\192.168.0.100\;
2.2.3. Сетевая папка \\192.168.0.201\;
2.2.4. Личный кабинет участника ВЭД АО «Терминал-Центр» https://edata.customs.ru;
2.2.5. Программное обеспечение 1С;
2.2.6. Программный продукт «ТКС СВХ»;
2.2.7. Программный продукт «ВЭД склад»;
2.2.8. CRM «Битрикс 24»;
2.2.9. Прочие носители и файловые хранилища Организации, введённые отдельными локальными документами (приказ).
2.3. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне":
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
12) составляющих информацию о состоянии окружающей среды (экологическую информацию).
3. Охрана конфиденциальности информации
Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые генеральным директором Организации, должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) обеспечение учёта лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
4. Порядок допуска к конфиденциальной информации
4.1. По всем вопросам деятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеет генеральный директор Организации.
4.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Организации имеют допуск следующие лица:
- генеральный директор Организации;
- главный бухгалтер Организации;
- работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;
- иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Организации в соответствии с настоящим Положением.
4.3. Допуск оформляется на основании локального приказа Организации на конкретного работника с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.
4.4. Организация по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.
5. Порядок работы с конфиденциальной информацией
5.1. Работа с конфиденциальной информацией осуществляется на рабочих местах сотрудников или в определённом соответствующим приказом месте.
6. Хранение конфиденциальной информации и контроль за порядком допуска и работы с ней
6.1. Хранение конфиденциальной информации осуществляется в специально предназначенном помещении или на сервере Организации.
6.2. Контроль за порядком допуска и работы с конфиденциальной информацией в локальной сети Организации осуществляет начальник отдела информационно-технического обеспечения.
6.3. Контроль за порядком допуска и работы с конфиденциальной информацией, хранящейся на материальных носителях осуществляют начальники соответствующих отделов.
6.4. Проверки соблюдения порядка работы с конфиденциальной информацией осуществляются на основании приказа руководителя Организации.
7. Ответственность за разглашение конфиденциальных сведений
7.1. Лица, разгласившие конфиденциальную информацию, а также лица, нарушившие установленный настоящим Положением порядок доступа, работы и хранения конфиденциальной информации, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации для урегулирования отношений, связанных с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау) в Акционерном обществе «Терминал-Центр» (далее - Организация, Работодатель).
1.2. Определения, употребляемые в настоящем Положении:
1.2.1. Конфиденциальная информация (информация, составляющая коммерческую тайну) - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.2.2. Обладатель конфиденциальной информации - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.
1.2.3. Разглашение конфиденциальной информации - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
1.3. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:
1.3.1. Ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.
1.3.2. Ознакомить под расписку работника с установленным Работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.
1.3.3. Создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
1.4. В целях охраны конфиденциальности информации Организации работник обязан:
1.4.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.
1.4.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
1.4.3. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем Работодателя.
1.4.4. Об утрате или недостаче документов, содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.
1.5. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Организации является генеральный директор Организации.
1.6. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф "Коммерческая тайна" с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.
2. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию Организации
2.1. Конфиденциальной информацией Организации являются:
2.1.1. Ценовая политика Организации.
2.1.2. Стратегия предприятия.
2.1.3. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики Организации.
2.1.4. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности Организации.
2.1.5. Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке Организации.
2.1.6. Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности Организации.
2.1.7. Клиентская база организации.
2.1.8. База поставщиков организации.
2.1.9. Информация, полученная от контрагентов в рамках договорных и деловых отношений.
2.2. Перечень носителей сведений, составляющих конфиденциальную информацию Организации:
2.2.1. Любые бумажные носители и архивы;
2.2.2. Сетевая папка \\192.168.0.100\;
2.2.3. Сетевая папка \\192.168.0.201\;
2.2.4. Личный кабинет участника ВЭД АО «Терминал-Центр» https://edata.customs.ru;
2.2.5. Программное обеспечение 1С;
2.2.6. Программный продукт «ТКС СВХ»;
2.2.7. Программный продукт «ВЭД склад»;
2.2.8. CRM «Битрикс 24»;
2.2.9. Прочие носители и файловые хранилища Организации, введённые отдельными локальными документами (приказ).
2.3. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне":
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
12) составляющих информацию о состоянии окружающей среды (экологическую информацию).
3. Охрана конфиденциальности информации
Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые генеральным директором Организации, должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) обеспечение учёта лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
4. Порядок допуска к конфиденциальной информации
4.1. По всем вопросам деятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеет генеральный директор Организации.
4.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Организации имеют допуск следующие лица:
- генеральный директор Организации;
- главный бухгалтер Организации;
- работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;
- иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Организации в соответствии с настоящим Положением.
4.3. Допуск оформляется на основании локального приказа Организации на конкретного работника с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.
4.4. Организация по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.
5. Порядок работы с конфиденциальной информацией
5.1. Работа с конфиденциальной информацией осуществляется на рабочих местах сотрудников или в определённом соответствующим приказом месте.
6. Хранение конфиденциальной информации и контроль за порядком допуска и работы с ней
6.1. Хранение конфиденциальной информации осуществляется в специально предназначенном помещении или на сервере Организации.
6.2. Контроль за порядком допуска и работы с конфиденциальной информацией в локальной сети Организации осуществляет начальник отдела информационно-технического обеспечения.
6.3. Контроль за порядком допуска и работы с конфиденциальной информацией, хранящейся на материальных носителях осуществляют начальники соответствующих отделов.
6.4. Проверки соблюдения порядка работы с конфиденциальной информацией осуществляются на основании приказа руководителя Организации.
7. Ответственность за разглашение конфиденциальных сведений
7.1. Лица, разгласившие конфиденциальную информацию, а также лица, нарушившие установленный настоящим Положением порядок доступа, работы и хранения конфиденциальной информации, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.